Tablero
GANANCIA NETA
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Flujo mensual
Barra clara lo facturado, oscura lo gastado, la línea verde lo que quedó
Los tres años
Cómo se compara este año con los anteriores
Los diez que más dejaron
Abre cualquiera para ver en qué se fue el dinero
| Proyecto | Cliente | Facturado | Ganancia |
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Los que hay que revisar
Cerraron en negativo o con margen muy fino
| Proyecto | Facturado | Gastos | Resultado |
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Clientes por facturación
Cuánto factura cada uno y cuánto falta por cobrarle
| Cliente | Proyectos | Facturado | Cobrado | Por cobrar |
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En qué se va el gasto
Categorías del período seleccionado
Ganancia por proyecto
Lo facturado menos lo gastado, proyecto por proyecto. Toca el nombre para ver cada gasto que lo compone.
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Cartera de proyectos
| Proyecto | Cliente | Año | Facturado | Cobrado | Por cobrar | Gastos | Por pagar | GANANCIA | Margen |
|---|
Cartera completa
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| Proyecto | Cliente | Año | Facturado | Cobrado | Por cobrar | Gastos | Por pagar | Ganancia | Margen |
|---|
Ningún proyecto abierto
Abre uno desde la cartera o desde ganancia por proyecto.
Por cobrar
Facturas emitidas que el cliente todavía no paga. Marca cobrado cuando entre el dinero y la ganancia se recalcula sola.
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| Cliente | Proyecto | NCF | Período | Monto | Estado | Nota | Acción |
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Por pagar
Lo que BTANC le debe a suplidores y colaboradores. Marca pagado al hacer la transferencia.
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| Suplidor | Proyecto | Cliente | Rol | Período | Monto | Nota | Acción |
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Suplidores y colaboradores
Cuánto ha trabajado cada uno con BTANC y cuánto se le debe hoy.
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Quiénes han facturado más
Histórico completo
| Suplidor | Total | Pagado | Pendiente | Proyectos |
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A quiénes se les debe
Liquida todo lo de un suplidor de una vez
| Suplidor | Se le debe | Del total |
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Registrar movimiento
Una factura que emites o un gasto que asumes. Se anota una sola vez y todo el resto del sistema se actualiza.
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Todos los movimientos
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| Año | Mes | Cliente | Proyecto | Suplidor | Rol | Categoría | Facturado | Gasto | Estado | NCF |
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Google Sheets
Tu hoja es la base de datos. Esta app lee y escribe ahí, así que todo queda respaldado en el Drive de BTANC aunque la app deje de funcionar.
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Google guarda 30 días de historial de versiones de la hoja. Si algo se borra por error, se restaura desde Archivo → Historial de versiones.
Conexión
Abre la hoja y copia lo que aparece en la barra del navegador
Lo entrega Google al publicar el script, en el paso 2
Dónde estás
Enlace de la hoja sin configurar
Apps Script sin configurar
Conexión sin probar
1,995 movimientos cargados en la app
Última sincronización: nunca
Cómo conectarla
Toma unos diez minutos y se hace una sola vez
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Crea la hoja
Entra a sheets.google.com, crea una hoja nueva y llámala FinControl BTANC. Nombra la primera pestaña
Movimientos y escribe estos encabezados en la fila 1, uno por columna de la A a la N:año mes cliente ncf proyecto suplidor posicion categoria ingreso gasto estatus comentarios id fecha2
Pega el código que conecta la hoja
En la hoja abre Extensiones → Apps Script, borra lo que haya y pega esto. Guarda con Ctrl+S.
Luego Implementar → Nueva implementación → Aplicación web. Ejecutar como Yo, con acceso para Cualquier usuario. Autoriza y copia el enlace que te da.
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Pega los dos enlaces aquí
Ponlos arriba, guarda y prueba la conexión. Cuando confirme, pulsa Sincronizar en la barra superior para traer lo que ya esté en la hoja. Desde ese momento cada movimiento que registres se escribe directo en tu Drive.